Programista może kosztować 8 000 zł albo 45 000 zł. Obie liczby są prawdziwe. Wszystko zależy od tego, kogo pytamy i na jakich zasadach ma pracować.
B2B wygrywa na rynku nie bez powodu. Niższe opodatkowanie (ryczałt, ulga IP Box) i większa elastyczność sprawiają, że to dziś standard wśród doświadczonych specjalistów. W przeliczeniu na godzinę doświadczony programista na B2B wycenia się zwykle na 150–350 zł/h, w zależności od technologii i renomy.
Dlaczego pensja to nie jest cały koszt
Etat kosztuje więcej, niż pokazuje ogłoszenie o pracę. Do pensji brutto pracodawca zawsze dolicza swoją część składek ZUS, czyli około 20%.
Do tego dochodzą koszty, które nie wynikają wprost z przepisów, ale w praktyce ciężko ich uniknąć:
- rekrutacja i onboarding: 5 000–15 000 zł jednorazowo (agencja rekrutacyjna, czas HR, wdrożenie),
- sprzęt i licencje: 5 000–10 000 zł na start plus stałe koszty subskrypcji narzędzi,
- benefity: 300–600 zł miesięcznie na osobę (opieka medyczna, karta sportowa, PPK),
- płatne urlopy i L4: ok. 20–26 dni rocznie, czyli 8–10% czasu pracy opłaconego bez efektu,
- ryzyko rotacji: zastąpienie seniora to zwykle koszt równy 3–6 pensjom (rekrutacja, spadek produktywności zespołu, czas na wdrożenie następcy).
Ile kosztuje software house?
Software house nie sprzedaje programisty. Sprzedaje zespół i proces: obok dewelopera zwykle pracuje project manager i tester, a przy większych projektach też designer czy architekt.
To podnosi cenę, ale zdejmuje z klienta obowiązek budowania i zarządzania własnym zespołem. Podobny mechanizm działa przy wycenie innych usług technologicznych. Pisaliśmy o tym też przy okazji kosztów AI: Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Rozliczenie odbywa się zwykle w jednym z dwóch modeli. Fixed Price to stała cena za z góry ustalony zakres. Sprawdza się przy mniejszych, dobrze opisanych projektach. Time & Material to rozliczenie za realnie przepracowany czas. Lepiej sprawdza się, gdy projekt będzie ewoluował w trakcie prac. Stawki godzinowe zespołu mieszczą się najczęściej w przedziale 150–350 zł/h.
Kiedy który model ma sens
Etat sprawdza się, gdy budujesz produkt długoterminowo i potrzebujesz kogoś na stałe, kto zna kod od podszewki. To inwestycja, która zwraca się z czasem, ale wymaga cierpliwości i gotowości na koszty stałe niezależnie od bieżącego obciążenia.
B2B z pojedynczym specjalistą działa dobrze przy konkretnych, dobrze opisanych zadaniach albo gdy masz już własny zespół, a brakuje ci jednej kompetencji na jakiś czas.
Software house wybierasz wtedy, gdy potrzebujesz całego procesu - od analizy, przez projekt, po wdrożenie i testy - a nie masz zasobów, żeby budować to wewnętrznie. Sprawdza się też tam, gdzie termin jest ważny, a ryzyko związane z jedną osobą (choroba, urlop, odejście) po prostu za dużo kosztuje. Zobacz przykłady naszych wdrożeń→ case studies.
