Nabór, o którym czytałeś trzy miesiące temu, prawdopodobnie już się zamknął. Tak działają dziś dotacje na cyfryzację

Piszemy to jako firma, która regularnie pomaga klientom szykować projekty technologiczne pod takie nabory - i szczerze, więcej osób traci przez spóźnienie się z terminem niż przez sam odrzucony wniosek.

850 tys. zł

maksymalna dotacja z programu DIG.IT na cyfryzację

500 mln zł

pula dla pojedynczych MŚP w jesiennym naborze Ścieżki SMART

70%

maksymalna premia technologiczna z kredytu BGK

To nie jest jeden program, tylko kilka nakładających się ścieżek finansowania - różnią się kwotami, terminami i tym, kogo w ogóle dopuszczają do konkursu.

Programy na cyfryzację i automatyzację, stan na sierpień 2026

Program Dla kogo Ile Status na dziś
DIG.IT (ARP) MŚP z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych 150 tys. – 850 tys. zł, do 50% kosztów Pilotaż zamknięty, dwa kolejne nabory zapowiedziane na 2026 rok (80 mln zł łącznie), terminy jeszcze nieogłoszone
Ścieżka SMART – PARP, dla pojedynczych MŚP MŚP prowadzące projekty badawczo-rozwojowe Pula 500 mln zł na rundę Nabór planowany od 29 października do 29 grudnia 2026
Ścieżka SMART – NCBR, dla konsorcjów Konsorcja firm i jednostek naukowych Pula 350 mln zł Otwarty do 16 października 2026
Kredyt na innowacje technologiczne (BGK) MŚP do 249 pracowników, obrót do 50 mln euro Premia 15–70% kosztów kwalifikowanych, koszty do 50 mln euro Nabory cykliczne, bez stałego kalendarza – trzeba sprawdzać na bieżąco

Co dokładnie finansuje DIG.IT

Grant z programu DIG.IT idzie na konkretne rzeczy: wdrożenia technologii cyfrowych, automatyzację procesów produkcyjnych, big data, sztuczną inteligencję i cyberbezpieczeństwo. Pilotaż zamknął się z 146 złożonymi wnioskami, z czego 51 dostało dofinansowanie na łączną kwotę 21,6 mln zł - Agencja Rozwoju Przemysłu zwiększyła pulę pilotażu z 20 do 25 mln zł, żeby starczyło na wszystkie pozytywnie ocenione projekty. Konkretnych dat kolejnych naborów na razie nie ma - nawet wcześniejsze szacunki mówiące o czerwcu 2026 się nie sprawdziły, więc jedynym pewnym źródłem pozostaje strona digit.arp.pl.

Ścieżka SMART to co innego niż dotacja na zakup gotowego oprogramowania

Tu trzeba uważać, bo to częste nieporozumienie. Ścieżka SMART finansuje projekty z obowiązkowym komponentem badawczo-rozwojowym - cyfryzacja może być elementem takiego projektu, ale sama w sobie, bez realnych prac rozwojowych, nie wystarczy. To program dla firm, które faktycznie coś opracowują, nie tylko wdrażają cudze rozwiązanie.

Konkurencja jest ostrzejsza, niż podpowiada intuicja

Poprzednia runda dofinansowania wdrożeń wyników prac B+R w ramach Ścieżki SMART zebrała 297 wniosków na łączną kwotę około 2,8 miliarda złotych wnioskowanego dofinansowania - a to nie jedyny program, w którym popyt wielokrotnie przewyższa dostępną pulę. Do tego dochodzi mechanika, o której często się zapomina: większość tych dotacji to refundacja poniesionych kosztów, nie zaliczka - najpierw sam finansujesz projekt, potem dostajesz zwrot części wydatków.

Powiedzmy to wprost: jeśli Twój projekt to jednorazowy wydatek rzędu kilkunastu tysięcy złotych, prawdopodobnie się nie opłaca. Koszt przygotowania wniosku, obsługi rozliczenia i utrzymania płynności przed refundacją potrafi zjeść większą część potencjalnej korzyści. Te programy mają sens przy projektach wartych realnie co najmniej kilkadziesiąt-sto kilkadziesiąt tysięcy złotych.

✓

Masz konkretny zakres projektu, nie ogólne hasło „chcemy się scyfryzować”

✓

Sprawdziłeś swój status MŚP - zatrudnienie i obrót mieszczą się w limitach danego programu

✓

Masz płynność, żeby sfinansować projekt z własnych środków przed refundacją

✓

Sprawdziłeś dziś, nie pół roku temu, który nabór jest faktycznie otwarty

Czy te dotacje wzajemnie się wykluczają?
Zwykle nie da się sfinansować tego samego wydatku z dwóch programów jednocześnie, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby różne projekty w Twojej firmie ubiegały się o różne dotacje w tym samym roku.
Czy dotacja to pieniądze z góry, czy zwrot poniesionych kosztów?
Zwykle to refundacja, nie zaliczka - zaliczki się zdarzają, ale nie są regułą, więc sprawdź to w regulaminie konkretnego naboru.
Program, o którym czytałem, już się zamknął - gdzie sprawdzić, co jest aktualnie otwarte?
Najbardziej aktualne źródła to strony parp.gov.pl, digit.arp.pl i bgk.pl - większość programów wraca w kolejnych rundach, tylko z innymi terminami i czasem innymi warunkami, więc warto sprawdzać je bezpośrednio.